O sistema Gestor do UNIVEM é um
ERP (Enterprise Resource Planning) acadêmico, ou seja, um software de gestão
corporativa de instituições de ensino superior.
O software permite que a
instituição conquiste diferenciais competitivos, por ser uma solução (composta
de vários módulos integrados) que relaciona todas as necessidades de uma empresa
às visões de processo que suportam seu negócio e promove maior integração entre
as funções de diversas áreas.
Ele engloba a automatização
dos departamentos administrativos, financeiros e acadêmicos das instituições de
ensino.
Além da informatização dos
departamentos, o software possui módulos on-line do sistema que podem ser
acessados via internet por alunos, docentes e gestores administrativos e
acadêmicos.
UNIVEM é fornecedor
de software para grupo Etapa
A Fundação de
Ensino Eurípides Soares da Rocha-UNIVEM fechou a venda do software Gestor
Acadêmico Plus para o grupo Etapa, instituição educacional paulistana que atua
no ensino fundamental, médio e cursinho; mantenedor do Sistema Didático Etapa,
que oferece programação e material didático para dezenas de escolas do país.
Conforme as
explicações do gerente de desenvolvimento de sistemas do UNIVEM, Elvis Fusco, o
diretor do grupo conheceu o sistema quando ministrou aulas no curso de
pós-graduação do UNIVEM. Nosso software concorreu com outros 5 sistemas de
empresas diferentes, sendo que o da Fundação foi o vencedor por melhor atender
as necessidades do cliente relatou Elvis Fusco.
O sistema foi
desenvolvido dentro da própria Fundação-UNIVEM, no departamento de
Desenvolvimento de Sistemas, cuja equipe é formada por Elvis Fusco (gerente do
projeto, Mestre em Ciência da Computação pelo UNIVEM), Marisa Silvana de Souza
Andrade (analista dos módulos Acadêmicos e Biblioteca e Mestranda em Ciência da
Computação pelo UNIVEM), Silvia Angelica Zanco Ladeira (analista dos módulos
Financeiro e Corporativo, também aluna do Programa de Pós-Graduação em Ciência
da Computação do UNIVEM), Rogério Garrido Bertolini (área de Internet, graduado
em Design Gráfico/UNIVEM) e Lucas Simões Maistro (programador graduado em
Análise de Sistemas/UNIVEM) o que faz do produto um PO , puro de oribgem, tendo
em vista que todo conceito e execução do software foi desenvolvido por
profissionais da casa, formados pelo UNIVEM.
Elvis relatou
que a equipe levou um ano para desenvolver o sistema, que é baseado em
computação distribuída, utilizando tecnologia N-Camadas na sua arquitetura e
baseado em banco de dados relacional. Os sistemas normalmente funcionam
Cliente/Servidor; no servidor ficam os dados (banco de dados) e o cliente tem
domínio e acesso na aplicação dos recursos. Nesse sistema do tipo Multi-Camadas,
há outros servidores com as regras de negócios da aplicação, é uma tecnologia
mais avançada do que se usa normalmente- explicou Elvis.
Fusco relatou
que o Sistema Gestor Acadêmico Plus, é divido em 6 módulos: Acadêmico (envolve
secretarias departamentos acadêmicos, avaliação institucional, avaliação de
desempenho dos alunos, processos seletivos, acompanhamento de notas e frequência,
cadastro de alunos e funcionários, emissão de mala direta, envio de e-mails para
grupos específicos, entre outros), Biblioteca (informatiza processos de
administração, catalogação, empréstimos e reservas), Financeiro (responsável ela
automatização dos processos financeiros acadêmicos das instituições de ensino
como controle de bolsas e descontos, créditos educativos, mensalidades,
contratos acadêmicos, comunicação bancária, etc), Caixa (recebimentos
financeiros), Corporativo (contas a pagar, patrimônio, sistema bancário,
controle de compras, estoque e integração contábil) e Net (disponibiliza
serviços acadêmicos para alunos, professores e gestores da instituição, via
internet). Conforme as explicações do Gerente de Desenvolvimento de Sistemas,
tais módulos são integrados mantendo uma base de informação para a administração
da instituição e gerando informações de apoio na gestão, facilitando o processo
de tomada de decisões.
A tecnologia
vem sendo utilizada na instituição há dois anos, otimizando os processos
corporativos através da integração e disponibilização de informações entre os
diversos departamentos, agilizando os processos administrativos e acadêmicos.
Elvis Fusco
destacou que o fato do sistema ter sido criado integralmente por profissionais
do UNIVEM e, por estar sendo utilizado diariamente, facilita a implantação de
qualquer mudança referente à legislação ou novo requisito que possa surgir
durante o ano.
Para o reitor
do UNIVEM e presidente da mantenedora da Fundação Eurípides, Luiz Carlos de
Macedo Soares, a notícia sobre a venda do software é mais um atestado da
excelente qualidade dos cursos oferecidos pela instituição. Todos os
profissionais são nossos alunos ou ex-alunos que receberam o incentivo da bolsa
para a Educação Continuada, a tecnologia foi desenvolvida em laboratório próprio
e a concorrência com outros sistemas existentes no mercado que agregou maior
valor ao produto final. Estou muito feliz, vejo que nossos investimentos em
pessoas e em tecnologia estão dando excelentes resultados.
Outras
instituições de ensino do Brasil poderão utilizar o mesmo sistema. Para tanto,
Elvis vem mantendo contatos com gestores e mantenedores de escolas para agendar
visitas, oportunidade em que apresentará as vantagens do Gestor Acadêmico Plus.
Leia
o Jornal do UNIVEM Edição de novembro.
